Comment Organiser un Voyage Scolaire à But Linguistique

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Un voyage de classe se prépare, si possible à la fin de l'année pour l'année suivante ou en tout début d'année scolaire. Voici rassemblées ici toutes les infos indispensables pour tout professeur désirant préparer un voyage.

Sommaire

Organisation matérielle

Les étapes de la préparation du projet

  • Trouver un/une collègue motivée pour l'organiser - monter un voyage seul n'est pas mission impossible mais demande une grande disponibilité.
  • Rédiger un projet et informer le chef d'établissement et après son accord, faire voter le voyage au CA.
  • Trouver une date pour le voyage. Beaucoup d'établissements scolaires fixent une "semaine des voyages" et en lycée, il faut composer avec les dates d'examen en cours d'année (langues, EPS)
  • Faire établir des devis auprès d'agences. (minimum 3) Attention: depuis 2006 et dans le cadre de la LOLF, tout projet de voyage doit faire l'objet d'un appel d'offre. Les intendants ont un site sur lequel ils mettent le projet. Libre ensuite aux agences de vous envoyer un devis détaillé correspondant à votre programme.
  • Prévoir un échéancier de paiement.
  • Organiser une réunion avec les parents au moins 3 semaines avant le départ; voir avec le chef d'établissement pour une date et un lieu. Communiquer les infos pratiques et le programme.

Les difficultés à prévoir

  • Gratuité des professeurs accompagnateurs - se renseigner auprès du chef d'établissement
  • Le remplacement des professeurs absents pendant le séjour

Les organismes de voyage scolaire à but linguistique

Liste par ordre alphabétique sans indication de préférence des agreginkers.Merci de compléter avec des organismes de voyages scolaires si vous en connaissez d'autres.


Vérifier que l'organisme est membre de l'Unosel (union nationale des organisations de séjours linguistiques) mais aussi (et surtout!) de l'Office national de garantie des séjours linguistiques.

Unosel: http://www.unosel.org/adherents-unosel.php

L'Office national de garantie des séjours linguistiques: http://www.loffice.org/fr/voyages-scolaire-educatif/organismes-voyage-scolaire

Les papiers d'identité

Lire les dernières évolutions à ce sujet dans la circulaire du 18 juillet 2013 : http://www.aplv-languesmodernes.org/spip.php?article5156

En général, il est prudent de faire une photocopie des papiers dès l'inscription que le professeur garde avec lui le temps du voyage.


Le financement du voyage

  • Établir un échéancier des paiements (voir avec l'intendance de l'établissement)
  • Chercher des aides aux familles (Maison des Lycéens, foyer-socio-éducatif, fond social collégien, CE des parents, subvention du rectorat pour un échange, subvention des associations de parents d'élèves...)
  • Organiser des opérations spéciales de financement : tombola, vente de confiserie ou d'objets divers, repas... à organiser avec le foyer socio-éducatif, les associations de parents ou la Maison des Lycéens. Des kits tout faits de tombola ou des catalogues d'objets à vendre existent : http://www.lasouris-verte.fr/ ou http://www.initiatives.fr/
  • Contacter au besoin le conseil général ou régional.
  • Demander de l'aide aux mairies ou communautés de communes.

L'argent de poche

  • Penser à signaler que le Royaume Uni ne fait pas partie de la zone euro
  • Expliquer combien il faut d'argent de poche aux parents et comment l'obtenir lors de la réunion préparatoire au voyage.

Pour le voyage, penser à...

  • Prendre une trousse de premiers secours
  • Les certificats médicaux pour les éventuels élèves sous médicaments.
  • Vérifier que les élèves ont leurs papiers d'identité avant qu'ils n'entrent dans le car.

Préparation pédagogique

Travailler sur le voyage en amont

des exemples ici

  • CE sur les Beatles et liverpool by jmencarelli [1]
  • shops [2]
  • packing your bags [3]
  • shopping by stepahnie28 [4]
  • Rochester by wonderwall [5]
  • airport vocabulary by tatoumag [6]


Carnet de voyage "élève"

Il est indispensable. Ce ne sont en aucun cas des vacances et ce livret doit être emmené pendant les visites. Différentes possibilités pour ce livret:

  • Si les élèves sont jeunes ou manquent d'autonomie, on pourra en constituer un, ils n'auront plus qu'à le remplir.
  • Pour les élèves plus grands, on peut très bien leur demander de le constituer eux-même

des exemples ici :

- Brea[7]

- London monuments by Elizabeth [8]

- London by elizabeth [9]

- UK trip by Tatoumag (airport) [10]

- by Lshomie [11]

- by galinette (canterbury) [12]


  • D'autres systèmes ont été expérimentés : blogs, mini-reportages faits avec un téléphone portable, etc...

Après le voyage

  • Ramassage et notation du livret de bord ou des productions d'élèves.
  • Exposition: photos du voyage, films, articles de presse.
  • Séance organisée pour les parents.

Liens


  • L'UNOSEL a organisé un sondage en 2007 auprès de 100 professeurs chevronnés dans l'organisation de voyages linguistiques. Résultats de l'enquête