Comment Organiser un Voyage Scolaire à But Linguistique

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Un voyage de classe se prépare, si possible à la fin de l'année pour l'année suivante ou en tout début d'année scolaire. Voici rassemblées ici toutes les infos indispensables pour tout professeur désirant préparer un voyage.

Sommaire

Les Organismes

Liste par ordre alphabétique sans indication de préférence des agreginkers.Merci de compléter avec des organismes de voyages scolaires si vous en connaissez d'autres.


Vérifier que l'organisme est membre de l'Unosel (union nationale des organisations de séjours linguistiques) mais aussi (et surtout!) de l'Office national de garantie des séjours linguistiques.

Unosel: http://www.unosel.org/adherents-unosel.php

L'Office http://www.loffice.org/organismes-agrees.php

Avant le voyage, il faut

  • trouver un/une collègue motivée pour l'organiser - monter un voyage seul = mission impossible?
  • trouver une date pour le voyage. Attention beaucoup d'établissements scolaires fixent une "semaine des voyages".
  • faire établir des devis auprès d'agences. (minimum 3) Attention: depuis 2006 et dans le cadre de la LOLF, tout projet de voyage doit faire l'objet d'un appel d'offre. Les intendants ont un site sur lequel ils mettent le projet. Libre ensuite aux agences de vous envoyer un devis détaillé correspondant à votre programme.
  • faire voter le voyage au CA
  • organiser une réunion avec les parents; voir avec le chef d'établissement pour une date et un lieu
  • dossier complet pour les parents [1]

Travailler sur le voyage en amont

des exemples ici

  • CE sur les Beatles et liverpool by jmencarelli [2]
  • shops [3]
  • packing your bags [4]
  • shopping by stepahnie28 [5]
  • Rochester by wonderwall [6]
  • airport vocabulary by tatoumag [7]


Les difficultés à prévoir

  • gratuité des professeurs accompagnateurs - se renseigner auprès du chef d'établissement
  • le remplacement des professeurs absents pendant le séjour

Les papiers

Plusieurs possibilités:

  • carte d'identité en cours de validité à la date du retour avec une autorisation de sortie de territoire (à établir à la mairie).
  • passeport valide (et propre à la personne)


  • Il est possible de faire établir par la préfecture une autorisation collective de sortie du territoire pour remplacer l'autorisation individuelle mais chaque élève doit avoir un document d'identité valide.


  • Cas des élèves n'ayant pas la nationalité française: se renseigner auprès de l'Ambassade du pays de destination pour un visa éventuel.

L'Argent de poche

  • penser à signaler que le Royaume Uni ne fait pas partie de la zone euro
  • combien?

Pour le voyage, penser à...

  • prendre une trousse de premiers secours
  • les certificats médicaux pour les éventuels élèves sous médicaments

Le financement

  • l'échéancier des paiements (voir avec l'intendance de l'établissement)
  • éventuelle aide aux familles (FSE, fond social collégien, CE des parents, subvention du rectorat pour un échange, subvention des asssociations de parents d'élèves...)
  • le conseil général

Journal de bord "élève"

Il est indispensable. Ce ne sont en aucun cas des vacances. Différentes possibilités pour ce livret:

  • si les élèves sont jeunes ou manquent d'autonomie, on pourra en constituer un; ils n'auront plus qu'à le remplir
  • pour les élèves plus grands, on peut très bien leur demander de le constituer eux-même

des exemples ici

  • Brea[8]
  • London monuments by Elizabeth [9]
  • London by elizabeth [10]
  • UK trip by Tatoumag (airport) [11]
  • by Lshomie [12]
  • by galinette (canterbury) [13]

L'Après-voyage

  • ramassage et notation du livret de bord
  • exposition: photos du voyage, films, articles de presse
  • séance organisée pour les parents

Liens