Comment Organiser un Voyage Scolaire à But Linguistique

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(Les étapes de la préparation du projet)
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Un voyage de classe se prépare, si possible à la fin de l'année pour l'année suivante ou en tout début d'année scolaire. Voici rassemblées ici toutes les infos indispensables pour tout professeur désirant préparer un voyage. Un voyage de classe se prépare, si possible à la fin de l'année pour l'année suivante ou en tout début d'année scolaire. Voici rassemblées ici toutes les infos indispensables pour tout professeur désirant préparer un voyage.
-==Les Organismes==+=Organisation matérielle=
 + 
 +==Les étapes de la préparation du projet==
 +*Trouver un/une collègue motivée pour l'organiser - monter un voyage seul n'est pas mission impossible mais demande une grande disponibilité.
 +
 +*Rédiger un projet et informer le chef d'établissement et après son accord, faire voter le voyage au CA.
 + 
 +*Trouver une date pour le voyage. Beaucoup d'établissements scolaires fixent une "semaine des voyages" et en lycée, il faut composer avec les dates d'examen en cours d'année (épreuves de spécialité, EPS)
 + 
 +*Faire établir des devis auprès d'agences. (minimum 3) '''Attention''': depuis 2006 et dans le cadre de la LOLF, tout projet de voyage doit faire l'objet d'un appel d'offres. Les gestionnaires ont un site sur lequel ils soumettent le projet. Libre ensuite aux agences de vous envoyer un devis détaillé correspondant à votre programme. Choisir celui qui vous convient.
 + 
 +* Vous pouvez aussi organiser vous-même le voyage sasn passer par un organisme mais c'est long et chronophage. En cas de problème, tout retombe sur le professeur organisateur.
 + 
 +* Prévoir un échéancier de paiement.
 +* demander une régie auprès du gestionnaire pour collecter l'argent des familles.
 +* communiquer votre dossier à votre rectorat.
 +* Remplir Ariane https://pastel.diplomatie.gouv.fr/fildariane/dyn/public/login.html
 + 
 +* Organiser une réunion avec les parents au moins 3 semaines avant le départ; voir avec le chef d'établissement pour une date et un lieu. Communiquer les infos pratiques et le programme.
 + 
 +==Les difficultés à prévoir==
 +*Gratuité des professeurs accompagnateurs - se renseigner auprès du chef d'établissement
 +*Le remplacement des professeurs absents pendant le séjour
 + 
 +==Les organismes de voyage scolaire à but linguistique==
 +Liste par ordre alphabétique des voyagistes utilisés par les agreginkers.
 + 
*[http://www.becfrance.com/ BEC] *[http://www.becfrance.com/ BEC]
*[http://www.cahier-de-voyages.com/ Cahier de Voyage] *[http://www.cahier-de-voyages.com/ Cahier de Voyage]
-*[http://www.clc.fr/ CLC] 
*[http://www.civi-ling.com/ Civi-ling] *[http://www.civi-ling.com/ Civi-ling]
 +*[http://www.clc.fr/ CLC] qui organise aussi des [http://www.americanvillage.fr/formules/classes-decouverte/ classes découvertes] pour le niveau primaire-collège.
*[http://www.eci.asso.fr/ ECI] *[http://www.eci.asso.fr/ ECI]
 +*[http://www.voyages-eld.com/index.php/fr/ ELD (espace langues et découvertes)]
*[http://www.envol-espace.fr/ Envol Espace] *[http://www.envol-espace.fr/ Envol Espace]
-*[http://eurovoyages.scolaire.free.fr/ Euro-voyages] 
*[http://horizons-monde.fr/ Horizons du monde] *[http://horizons-monde.fr/ Horizons du monde]
 +*[http://www.sejours-educatifs.org/vv/edu/sejours_educatifs/index.asp La Ligue de l'enseignement] organise également des séjours linguistiques l'été.
 +*[https://www.sejour-linguistique-lec.fr/ LEC]
 +*[https://www.nacel.fr/sejours-linguistiques?langue=1&campaign=hm&gclid=CjwKCAjwkLCkBhA9EiwAka9QRm9jD856fF-PDFSUg3SH8lqLWF2wY67Ohwgznf1HOIxtRI9LrN75XxoCIgwQAvD_BwE/ Nacel]
 +*[https://www.pgtrips.com/angleterre.php PG Trips]
 +*[http://www.silc.fr/ Séjours Internationaux Linguistiques et Culturels (SILC)]
 +*[http://www.vefe-voyages.com/ VEFE]
*[http://www.verdie.com/ Verdié] *[http://www.verdie.com/ Verdié]
 +*[http://www.vivalangues.fr/#accueil Vivalangues]
-==Avant le voyage, il faut== 
-*trouver un/une collègue motivée pour l'organiser - monter un voyage seul = mission impossible?  
-*trouver une date pour le voyage. Attention beaucoup d'établissements scolaires fixent une "semaine des voyages". 
-*faire établir des devis auprès d'agences. (minimum 3) '''Attention''': depuis 2006 et dans le cadre de la LOLF, tout projet de voyage doit faire l'objet d'un appel d'offre. Les intendants ont un site sur lequel ils mettent le projet. Libre ensuite aux agences de vous envoyer un devis détaillé correspondant à votre programme. 
-*faire voter le voyage au CA 
-*organiser une réunion avec les parents; voir avec le chef d'établissement pour une date et un lieu 
-==Les difficultés à prévoir==+Vérifier que l'organisme est membre de l'Unosel (union nationale des organisations de séjours linguistiques) mais aussi (et surtout!) de l'Office national de garantie des séjours linguistiques.
-*gratuité des professeurs accompagnateurs - se renseigner auprès du chef d'établissement+
-*le remplacement des professeurs absents pendant le séjour+
-==Les papiers==+'''Unosel:'''
-2 possibilités:+https://www.unosel.org/liste-des-organismes-adherents-unosel/
-*carte d'identité en cours de validité à la date du retour avec une autorisation de sortie de territoire (à établir à la mairie).+
-*passeport valide (et propre à la personne)+
 +'''L'Office national de garantie des séjours linguistiques:'''
 +https://www.loffice.org/organismes-labellises/
-Il est possible de faire établir par la préfecture une autorisation collective de sortie du territoire.+==Les papiers d'identité==
 +Pour la Grande-Bretagne : un passeport. https://brexit.gouv.fr/sites/brexit/accueil/vous-etes-br-francais/voyages-scolaires.html
-Cas des élèves n'ayant pas la nationalité française:+Pour l'Irlande (hors Irlande du Nord), simplement la carte d'identité.
-* se renseigner auprès de l'Ambassade du pays de destination pour un visa éventuel.+
-==L'Argent de poche==+En général, il est prudent de faire une photocopie des papiers dès l'inscription que le professeur garde avec lui le temps du voyage.
-*penser à signaler que le Royaume Uni ne fait pas partie de la zone euro+ 
-*combien?+==Le financement du voyage==
 +*Établir un échéancier des paiements (voir avec le gestionnaire de votre établissement).
 + 
 +*Chercher des aides aux familles (Maison des Lycéens, foyer-socio-éducatif, fond social collégien, CE des parents, subvention du rectorat pour un échange, subvention des associations de parents d'élèves...)
 + 
 +*Organiser des opérations spéciales de financement : grilles, vente de confiserie ou d'objets divers, repas... à organiser avec le foyer socio-éducatif, les associations de parents ou la Maison des Lycéens après avoir consulté votre gestionnaire. Des kits tout faits de tombola ou des catalogues d'objets à vendre existent : http://www.lasouris-verte.fr/ ou http://www.initiatives.fr/ ou Dessindecole : https://www.dessindecole.com/
 + 
 +*Contacter au besoin le conseil général ou régional.
 + 
 +*Demander de l'aide aux mairies ou communautés de communes.
 + 
 +==L'argent de poche==
 +* Penser à signaler que le Royaume Uni ne fait pas partie de la zone euro
 +* Expliquer combien il faut d'argent de poche aux parents et comment l'obtenir lors de la réunion préparatoire au voyage.
 +* Pour certains pays qui pratiquent le paiement sans contact, une carte de paiment sera peut-être nécessaire, en plus de liquide.
==Pour le voyage, penser à...== ==Pour le voyage, penser à...==
-*prendre une trousse de premiers secours+*Prendre une trousse de premiers secours
-*les certificats médicaux pour les éventuels élèves sous médicaments+*Les certificats médicaux pour les éventuels élèves sous médicaments.
 +*Vérifier que les élèves ont leurs papiers d'identité avant qu'ils n'entrent dans le car.
 + 
 +=Préparation pédagogique=
 +==Travailler sur le voyage en amont==
 +''des exemples ici''
 +* CE sur les Beatles et liverpool by jmencarelli [http://forums.agreg-ink.net/index.php?showtopic=8944&hl=voyage]
 +* shops [http://forums.agreg-ink.net/index.php?showtopic=12418&hl=voyage]
 +* packing your bags [http://forums.agreg-ink.net/index.php?showtopic=8873&hl=voyage]
 +* shopping by stepahnie28 [http://forums.agreg-ink.net/index.php?showtopic=8922&hl=voyage]
 +* Rochester by wonderwall [http://forums.agreg-ink.net/index.php?showtopic=9288&hl=voyage]
 +* airport vocabulary by tatoumag [http://forums.agreg-ink.net/index.php?showtopic=10140&hl=voyage]
 + 
 + 
 +==Carnet de voyage "élève"==
 +Il est indispensable. Ce ne sont en aucun cas des vacances et ce livret doit être emmené pendant les visites. Différentes possibilités pour ce livret:
 +* Si les élèves sont jeunes ou manquent d'autonomie, on pourra en constituer un, ils n'auront plus qu'à le remplir.
 + 
 +* Pour les élèves plus grands, on peut très bien leur demander de le constituer eux-même
 +''des exemples ici :''
 + 
 +- Brea[http://forums.agreg-ink.net/index.php?showtopic=12986&hl=voyage]
 + 
 +- London monuments by Elizabeth [http://forums.agreg-ink.net/index.php?showtopic=13179&hl=voyage]
 + 
 +- London by elizabeth [http://forums.agreg-ink.net/index.php?showtopic=13158&hl=voyage]
 + 
 +- UK trip by Tatoumag (airport) [http://forums.agreg-ink.net/index.php?showtopic=11592&hl=voyage]
 + 
 +- by Lshomie [http://forums.agreg-ink.net/index.php?showtopic=9123&hl=voyage]
 + 
 +- by galinette (canterbury) [http://forums.agreg-ink.net/index.php?autocom=downloads&showfile=1958]
 + 
 + 
 +*D'autres systèmes ont été expérimentés : blogs, mini-reportages , photos prises avec un téléphone portable, etc...
 + 
 +==Après le voyage==
 +*Ramassage et notation du livret de bord ou des productions d'élèves.
-==Le financement==+*Exposition: photos du voyage, films, articles de presse.
-*l'échéancier des paiements (voir avec l'intendance du collège)+
-*éventuelle aide aux familles (FSE, fond social collégien, CE des parents, subvention du rectorat pour un échange, subvention des asssociations de parents d'élèves...)+
-==Journal de bord "élève"==+*Séance organisée pour les parents.
-Il est indispensable. Ce ne sont en aucun cas des vacances. Différentes possibilités pour ce livret:+
-* si les élèves sont jeunes ou manquent d'autonomie, on pourra en constituer un; ils n'auront plus qu'à le remplir+
-* pour les élèves plus grands, on peut très bien leur demander de le constituer eux-même+
-==L'Après-voyage== 
-*ramassage et notation du livret de bord 
-*exposition: photos du voyage, films, articles de presse 
-*séance organisée pour les parents 
-==Liens== 
-L'UNOSEL a organisé un sondage en 2007 auprès de 100 professeurs chevronnés dans l'organisation de voyages linguistiques. [http://www.unosel.com/images/Enquete-voyages-scolaires-2007.pdf Résultats de l'enquête]+[[Category:Pratiques Pédagogiques]][[category:Profession Enseignant]]
-[[Category:Pratiques Pédagogiques]]+

Version actuelle

Un voyage de classe se prépare, si possible à la fin de l'année pour l'année suivante ou en tout début d'année scolaire. Voici rassemblées ici toutes les infos indispensables pour tout professeur désirant préparer un voyage.

Sommaire

Organisation matérielle

Les étapes de la préparation du projet

  • Trouver un/une collègue motivée pour l'organiser - monter un voyage seul n'est pas mission impossible mais demande une grande disponibilité.
  • Rédiger un projet et informer le chef d'établissement et après son accord, faire voter le voyage au CA.
  • Trouver une date pour le voyage. Beaucoup d'établissements scolaires fixent une "semaine des voyages" et en lycée, il faut composer avec les dates d'examen en cours d'année (épreuves de spécialité, EPS)
  • Faire établir des devis auprès d'agences. (minimum 3) Attention: depuis 2006 et dans le cadre de la LOLF, tout projet de voyage doit faire l'objet d'un appel d'offres. Les gestionnaires ont un site sur lequel ils soumettent le projet. Libre ensuite aux agences de vous envoyer un devis détaillé correspondant à votre programme. Choisir celui qui vous convient.
  • Vous pouvez aussi organiser vous-même le voyage sasn passer par un organisme mais c'est long et chronophage. En cas de problème, tout retombe sur le professeur organisateur.
  • Organiser une réunion avec les parents au moins 3 semaines avant le départ; voir avec le chef d'établissement pour une date et un lieu. Communiquer les infos pratiques et le programme.

Les difficultés à prévoir

  • Gratuité des professeurs accompagnateurs - se renseigner auprès du chef d'établissement
  • Le remplacement des professeurs absents pendant le séjour

Les organismes de voyage scolaire à but linguistique

Liste par ordre alphabétique des voyagistes utilisés par les agreginkers.


Vérifier que l'organisme est membre de l'Unosel (union nationale des organisations de séjours linguistiques) mais aussi (et surtout!) de l'Office national de garantie des séjours linguistiques.

Unosel: https://www.unosel.org/liste-des-organismes-adherents-unosel/

L'Office national de garantie des séjours linguistiques: https://www.loffice.org/organismes-labellises/

Les papiers d'identité

Pour la Grande-Bretagne : un passeport. https://brexit.gouv.fr/sites/brexit/accueil/vous-etes-br-francais/voyages-scolaires.html

Pour l'Irlande (hors Irlande du Nord), simplement la carte d'identité.

En général, il est prudent de faire une photocopie des papiers dès l'inscription que le professeur garde avec lui le temps du voyage.

Le financement du voyage

  • Établir un échéancier des paiements (voir avec le gestionnaire de votre établissement).
  • Chercher des aides aux familles (Maison des Lycéens, foyer-socio-éducatif, fond social collégien, CE des parents, subvention du rectorat pour un échange, subvention des associations de parents d'élèves...)
  • Organiser des opérations spéciales de financement : grilles, vente de confiserie ou d'objets divers, repas... à organiser avec le foyer socio-éducatif, les associations de parents ou la Maison des Lycéens après avoir consulté votre gestionnaire. Des kits tout faits de tombola ou des catalogues d'objets à vendre existent : http://www.lasouris-verte.fr/ ou http://www.initiatives.fr/ ou Dessindecole : https://www.dessindecole.com/
  • Contacter au besoin le conseil général ou régional.
  • Demander de l'aide aux mairies ou communautés de communes.

L'argent de poche

  • Penser à signaler que le Royaume Uni ne fait pas partie de la zone euro
  • Expliquer combien il faut d'argent de poche aux parents et comment l'obtenir lors de la réunion préparatoire au voyage.
  • Pour certains pays qui pratiquent le paiement sans contact, une carte de paiment sera peut-être nécessaire, en plus de liquide.

Pour le voyage, penser à...

  • Prendre une trousse de premiers secours
  • Les certificats médicaux pour les éventuels élèves sous médicaments.
  • Vérifier que les élèves ont leurs papiers d'identité avant qu'ils n'entrent dans le car.

Préparation pédagogique

Travailler sur le voyage en amont

des exemples ici

  • CE sur les Beatles et liverpool by jmencarelli [1]
  • shops [2]
  • packing your bags [3]
  • shopping by stepahnie28 [4]
  • Rochester by wonderwall [5]
  • airport vocabulary by tatoumag [6]


Carnet de voyage "élève"

Il est indispensable. Ce ne sont en aucun cas des vacances et ce livret doit être emmené pendant les visites. Différentes possibilités pour ce livret:

  • Si les élèves sont jeunes ou manquent d'autonomie, on pourra en constituer un, ils n'auront plus qu'à le remplir.
  • Pour les élèves plus grands, on peut très bien leur demander de le constituer eux-même

des exemples ici :

- Brea[7]

- London monuments by Elizabeth [8]

- London by elizabeth [9]

- UK trip by Tatoumag (airport) [10]

- by Lshomie [11]

- by galinette (canterbury) [12]


  • D'autres systèmes ont été expérimentés : blogs, mini-reportages , photos prises avec un téléphone portable, etc...

Après le voyage

  • Ramassage et notation du livret de bord ou des productions d'élèves.
  • Exposition: photos du voyage, films, articles de presse.
  • Séance organisée pour les parents.